Mahnung schreiben: Vorlage, Anleitung und rechtliche Grundlagen 2026

Mahnung schreiben: So setzen Sie Ihre Forderungen durch

Wenn ein Schuldner nicht zahlt, ist eine Mahnung oft der erste Schritt zur Durchsetzung Ihrer Forderung. Rechtlich gesehen ist die Mahnung nach §286 BGB eine geschäftsähnliche Handlung, durch die der Schuldner in Verzug gesetzt wird. Dieser Artikel erklärt Ihnen, wie Sie eine wirksame Mahnung verfassen.

Wann gerät der Schuldner in Verzug?

Nach §286 Abs. 1 BGB kommt der Schuldner durch eine Mahnung in Verzug, wenn er trotz Fälligkeit und Mahnung nicht leistet. In bestimmten Fällen ist eine Mahnung entbehrlich (§286 Abs. 2 BGB):

• Wenn für die Leistung eine Zeit nach dem Kalender bestimmt ist
• Wenn der Leistung ein Ereignis vorauszugehen hat und eine angemessene Zeit verstrichen ist
• Wenn der Schuldner die Leistung ernsthaft und endgültig verweigert
• Bei Entgeltforderungen: 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung (§286 Abs. 3 BGB) — bei Verbrauchern nur, wenn in der Rechnung darauf hingewiesen wurde

Inhalt einer wirksamen Mahnung

Eine Mahnung muss bestimmte Elemente enthalten, um rechtswirksam zu sein:

• Gläubiger und Schuldner: Vollständige Namen und Adressen
• Forderung: Genaue Bezeichnung der Forderung (Rechnungsnummer, Datum, Betrag)
• Zahlungsaufforderung: Eindeutige Aufforderung zur Zahlung
• Fristsetzung: Angemessene Frist (in der Regel 7-14 Tage)
• Konsequenzen: Hinweis auf mögliche rechtliche Schritte bei Nichtzahlung

Verzugszinsen und Verzugsschaden

Ab Verzugseintritt schuldet der Schuldner Verzugszinsen nach §288 BGB:

• Verbrauchergeschäfte: 5 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz
• Geschäfte zwischen Unternehmen: 9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz (§288 Abs. 2 BGB)

Zusätzlich können Sie eine Verzugspauschale von 40 Euro (§288 Abs. 5 BGB) bei Entgeltforderungen geltend machen. Darüber hinausgehende Schäden (z.B. Rechtsanwaltskosten) können nach §280 BGB als Verzugsschaden ersetzt verlangt werden.

Erste, zweite und dritte Mahnung?

Entgegen der verbreiteten Annahme ist eine einzige Mahnung ausreichend, um Verzug zu begründen. Die dreistufige Mahnung (1. Zahlungserinnerung, 2. Mahnung, 3. letzte Mahnung) ist zwar in der Praxis üblich, aber rechtlich nicht erforderlich. Bereits die erste Mahnung setzt den Schuldner in Verzug.

Vom Mahnverfahren zum gerichtlichen Mahnbescheid

Zahlt der Schuldner trotz Mahnung nicht, können Sie ein gerichtliches Mahnverfahren nach §688 ff. ZPO einleiten. Den Mahnbescheid beantragen Sie beim zentralen Mahngericht Ihres Bundeslandes, online über mahngerichte.de. Die Kosten richten sich nach dem Streitwert (§12 GKG).

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Fazit

Eine wirksame Mahnung ist der Grundstein für die Durchsetzung Ihrer Forderungen. Achten Sie auf die korrekten Angaben, setzen Sie eine angemessene Frist und weisen Sie auf Verzugsfolgen hin. Bei offenen Fragen hilft Ihnen DroitAI mit rechtlichen Erklärungen und fertigen Vorlagen.